Der Sicherheitsfaktor ist natĂŒrlich nicht wegzudenken. Deshalb die Daten ja auf dem NAS. Und es darf nur der darauf zugreifen der auch das Recht hat.
Da aber HA nun mal Zentrale Aufgaben ĂŒbernimmt und es sich smart in den Alltag integriert so wĂ€re eine Abfrage ĂŒber das HA Dashboard doch nicht so abwegig.
Also ich schau mir die Sache mal genauer an und schaue dann was alles machbar ist. Es hört sich aber auf jeden Fall sehr vielversprechend an.
Moin,
Keine Ahnung, ob Du meine Posts liest, aber es gibt auch eine API,
https://docs.paperless-ngx.com/api/
Damit könntest Du da auch aus HA kleine Abfragen starten, wer noch mehr machen möchte, kann sich paperless-ai installieren
Auch dazu habe ich schon Links gepostet.
VG
Bernd
NatĂŒrlich habe ich auch deine Posts dazu gelesen. Deshalb finde ich es ja gerade interessant. Und wĂŒrde wieder wechseln. Auch wenn es fĂŒr mich bedeutet wieder mit allen Dokumenten umzuziehen was ja auch jede Menge Arbeit bedeutet. Da diese ja nun mal in einer Datenbank liegen. Doch man lernt ja auch jedes mal dazu. Ich bin schon dabei die Basis zu installieren und schau mir die Sache mal genauer an. Nur zwischendurch muss ich was arbeiten gehen. Die Kohle muss ja ins Haus kommen. 
Moin,
na, dann kannst Du ja gleich mit den Gehaltsabrechnungen anfangen, Korrespondent, Dokumententype und Tags erstellen und dann lass den Scanner glĂŒhen 
VG
Bernd
Eine Frage habe ich aber an dich. Mein Scanner ist so eingestellt das er in einem Ordner die Dokumente ablegt. Alles soweit so gut. Was passiert bei Paperless wenn es sich beim scannen um eine Vielseitiges Dokument handelt. Sagen wir mal 10 Seiten. Eine Datei wird ja schon bei der ersten Seite angelegt. Die Datei ist aber noch nicht fertig da weitere Seiten folgen. Bei Paperoffice ist hÀufig der Fall das diese Datei rausgeworfen wurde und somit nicht bearbeitet. Da Paperoffice jedoch erst arbeitet wenn der Client auf dem PC offen ist habe ich immer gescannt wenn es zu war. Jedoch hat er sich dann die Datei nicht mehr automatisch genommen. Das ging nur wenn der Client offen ist. Das aber nur bei normalen 1-4 Seiten scanns.
Das ist schon mal ein Punkt der mir bei PaperOffice nicht gefĂ€llt. Du musst immer aufpassen was du gerade tust. Das funktionierte bei EcoDMS besser. Doch hier musste halt immer der PC an sein das du irgendwas machen kannst. Deshalb wollte ich was fĂŒr die NAS.
So, hab jetzt Tika und Gotenberg am laufen, da ich halt nicht wirklich Ahnung habe, hab ich es so gemacht, es lÀuft, geht vermutlich aber viel leichter, aber vielleicht hilft es dem ein oder anderen.
Paperless lÀuft unter Proxmox und wurde mittels Community Script installiert.
Schritt 1:
Tika mit diesem Script installiert:
Schritt 2:
Docker LXC installieren mit diesem Script:
Schritt 3:
Folgenden Befehl in der Console vom Docker LXC eingeben:
docker pull gotenberg/gotenberg
Schritt 4:
Paperless.conf mit folgendem ergÀnzen:
# Tika settings
PAPERLESS_TIKA_ENABLED=true
PAPERLESS_TIKA_ENDPOINT=http://EURE_IP:9998
PAPERLESS_TIKA_GOTENBERG_ENDPOINT=http://EURE_IP:3000
NatĂŒrlich mĂŒsst ihr die IP Adressen so anpassen, das sie zu euren LXC Containern passen.
Damit Gotenberg im Docker automatisch startet, sollte der Container mal neustarten, habe ich folgenden Befehl in der Console des Docker LXC eingegeben:
docker run --restart always -p 3000:3000 gotenberg/gotenberg:8
Moin,
das hÀngt ein wenig davon ab, ich muss sagen, dass ich darauf noch nicht geachtet habe, ich habe maximal zwei bis vier Seiten, werde ich aber morgen mal ein Test machen.
Ich glaube, bei mir wird es nicht mit dem PrĂ€fix .pdf geschrieben, erst wenn die letzte Seite fertig ist, wird es als document.pdf geschrieben, ist so Ă€hnlich wie beim Download einer groĂen Datei, da steht auch immer download.zip.part erst, wenn der Download abgeschlossen ist, wird daraus download.zip.
Wenn Du viele Dokumente hintereinander Scannen musst, z. B. die Gehaltsabrechnungen von 2024, dann kann man sich Trennseiten mit einem Barcode ausdrucken, Stichwort ASN und zwischen die einzelnen Monate legen, dann erkennt paperless-ngx von alleine das es sich um ein neues Dokument handelt.
https://docs.paperless-ngx.com/configuration/#barcodes
https://tobiasmaier.info/asn-qr-code-label-generator/
VG
Bernd
P.S.: hier noch die Seite um ohne ASN Barcodes einzelne Dokumente zu trennen
In HA bin ich als Admin angemeldet. Sudo scheint es da jedoch nicht zu geben.
Hab es auch versucht, auf meinem Laptop mit Kubuntu, da funktioniert es. Aber anscheinend speichert es die Berechtigung nicht auf dem NAS. Bin aber leider kein ITler, daher bin ich da etwas ĂŒberfragt.
Oh, dann bin ich ein wenig ratlos.
Ich habe paperless mit tika und gotenberg in einer VM unter proxmox laufen.
Mein consume Ordner und die Datenhalde liegen nicht in der VM, sondern auf meinem NAS. Per Netzwerk gemounted und dann per Link aus der VM umgebogen. War ein wenig Fummelei.
Die VM wird zweimal tÀglich automatisch per snapshot gesichert, auf dem NAS habe ich ein anderes Konzept und sichere von dort seltener auf ein zweites NAS.
Als Scanner kann ich einen Epson workforce 580w als Einzugsscanner empfehlen. Ist netzwerkfĂ€hig, und scannt ein- oder beidseitig bei mir direkt aufs NAS in den consume Ordner. Schneller gehtâs nicht.
Der 780w wurde mal in der cât als gut befunden, war mir aber dafĂŒr zu teuer. Der kleinere ist immer noch schnell genug und zieht genug Seiten automatisch ein, um auch mal gröĂere Dokumente zu sichern. Probleme mit mehreren Seiten habe ich hier noch nie gehabt.
VG
Alf
Guten Morgen, das mit der Trennseite kenne ich. Doch ich meinte solche BelĂ€ge die aus 10 Seiten bestehen. Stromabrechnung fĂ€llt mir da gerade ein. NatĂŒrlich mittlerweile online doch es wĂ€re ein Beispiel.
Doch instllieren auf meiner NAS kann ich vergessen. Kommt immer eine Fehlermeldung beim Container anlegen.
failed to create application "paperless-ngx". error message: no matching manifest for linux/arm/v7 in the manifest list entries
Und wenn ich das richtig gegoogelt habe kommt er mit meiner NAS nicht klar. Habe die QNAP TS-231P
linux/arm/v7 wird seit Mitte 2023 nicht mehr unterstĂŒtzt. https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx/discussions/3940
In wie weit du die Container Station auf der QNAP updaten kannst usw weiĂ ich nicht. Hab noch nie QNAP verwendet. Aber generell sollte ja Docker oder LXC drauf laufen.
Danke Dir fĂŒr deinen Hinweis. Dann probiere ich das mal mit dem Docker.
Man lernt nie aus⊠kommen immer wieder neue Dinge hinzu. Keine Ahnung was Docker ist, doch wenn ich fertig bin weiĂ ich darĂŒber mehr. Bin mal gespannt was da wieder auf mich zukommt. Die nĂ€chsten Abende sind schon mal nicht mit langeweile gespickt
Moin,
ich denke, paperless-ngx gibt es fĂŒr die ARM Architektur nicht, mĂŒsste ich aber auch erst einmal nachschauen.
Das war auch nicht auf das 10 Seitenproblem gemeint, sondern allgemein
Wie es sich verhÀlt, wenn man direkt 100 Seiten in den Consum Ordner scannt, muss ich mal testen.
VG
Bernd
Hi Guezli,
ich versuche das gerade auch so aufzusetzen, habe aber Probleme mit den Berechtigungen.
Mein consume und export Ordner liegen auf meinem NAS. Dies habe ich auch soweit ĂŒber Proxmox an den Container durchreichen können, so dass ich die SMB Freigabe mounten und auch beschreiben kann.
Mein User ist in diesen Gruppen:
uid=1000(tobias) gid=990(docker) groups=990(docker),100(users),1000(tobias),10000(lxc_shares)
Mein SMB Share hat diese Berechtigung:
drwxr-xr-x 3 root root 4096 Mar 19 06:30 ..
-rwxrwx--- 1 root lxc_shares 8196 Mar 19 11:17 .DS_Store
drwxrwx--- 2 root lxc_shares 0 Mar 19 11:03 consume
drwxrwx--- 2 root lxc_shares 0 Mar 19 07:24 export
Im docker-compose.env file habe ich fĂŒr die UID und GID folgendes angegeben:
USERMAP_UID=1000
USERMAP_GID=10000
In der docker-compose.yaml habe ich noch fĂŒr den webserver die Zeile user: "1000:10000" ergĂ€nzt.
Doch leider meldet der Container beim Start immer:
Paperless-ngx docker container starting...
Mapping UID and GID for paperless:paperless to 1000:10000
usermod: no changes
groupmod: Permission denied.
groupmod: cannot lock /etc/group; try again later.
Hast Du zufÀllig eine Idee, was hier das Problem ist?
Viele GrĂŒĂe
Tobias
Warum hast du GID bei 10â000?
In meiner Stack (Portainer) habe ich folgende Werte drin:
USERMAP_UID: 1000
USERMAP_GID: 100
Hier ist sonst mein Stack fĂŒr docker-compose.yaml. Vielleicht hilft dir das weiter.
services:
broker:
image: redis:6.0
restart: unless-stopped
db:
image: docker.io/library/mariadb:10
restart: always
volumes:
- dbdata:/var/lib/mysql
environment:
MARIADB_HOST: paperless
MARIADB_DATABASE: paperless
MARIADB_USER: paperless
MARIADB_PASSWORD: paperless
MARIADB_ROOT_PASSWORD: changeme
webserver:
image: ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest
restart: unless-stopped
depends_on:
- db
- broker
ports:
- 8010:8000
healthcheck:
test: ["CMD", "curl", "-f", "http://localhost:8000"]
interval: 30s
timeout: 10s
retries: 5
volumes:
- /home/mike/paperless/data:/usr/src/paperless/data
- /home/mike/paperless/media:/usr/src/paperless/media
- /home/mike/paperless/export:/usr/src/paperless/export
- /volume1/docker/syncthing/st-sync/paperless_import:/usr/src/paperless/consume
environment:
PAPERLESS_REDIS: redis://broker:6379
PAPERLESS_DBHOST: db
PAPERLESS_DBENGINE: mariadb
PAPERLESS_DBUSER: root # only needed if non-default username
PAPERLESS_DBPASS: changeme # only needed if non-default password
PAPERLESS_DBPORT: 3306
USERMAP_UID: 1000
USERMAP_GID: 100
PAPERLESS_SECRET_KEY: changeme
PAPERLESS_TIME_ZONE: Europe/Berlin
PAPERLESS_OCR_LANGUAGE: deu
PAPERLESS_URL: https://paper.home.domain.ch
PAPERLESS_ALLOWED_HOSTS: 192.168.101.11,paper.home.domain.ch
PAPERLESS_TRUSTED_PROXIES: 192.168.102.3,192.168.101.11 #Hier alle Proxies eintragen, wenn vorhanden
PAPERLESS_USE_X_FORWARD_PORT: true
PAPERLESS_USE_X_FORWARD_HOST: true
PAPERLESS_LOGGING_DIR: /usr/src/paperless/data/log/
PAPERLESS_OCR_USER_ARGS: '{"invalidate_digital_signatures": true, "continue_on_soft_render_error": true}'
PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_BARCODES: true
PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_ASN_BARCODE: 1
PAPERLESS_CONSUMER_BARCODE_STRING: PATCHT
PAPERLESS_TIKA_ENABLED: 1
PAPERLESS_TIKA_GOTENBERG_ENDPOINT: http://gotenberg:3000
PAPERLESS_TIKA_ENDPOINT: http://tika:9998
gotenberg:
image: docker.io/gotenberg/gotenberg:8
restart: unless-stopped
command:
- "gotenberg"
- "--chromium-disable-javascript=true"
- "--chromium-allow-list=file:///tmp/.*"
tika:
image: ghcr.io/paperless-ngx/tika:latest
restart: unless-stopped
volumes:
data:
media:
dbdata:
Bei den Volumes hatte ich auch Probleme mit den Berechtigungen. Das konnte ich lösen, indem ich auf dem Server mein Home-Verzeichnis angelegt habe. Da Paperless bei mir auf Proxmox in einem unprivilegierten Container lĂ€uft, benutze ich Syncthing, um die Scans in den Consume-Ordner zu synchronisieren. Das funktioniert bei mir ganz gut. AuĂerdem ist die Erweiterung von Gothenburg enthalten. Damit können auch Word und Co. in Paperless indexiert werden.
Ich hatte mich an diese Anleitung gehalten und dort wurde die neue Gruppe mit der ID 10000 angelegt.
Jetzt habe ich im docker-compose.env file USERMAP_GID auskommentiert, wie hier erwÀhnt. So scheint es zu laufen.
Gothenburg lÀuft bei mir auch. Das muss ich aber noch testen.
Alles sehr komplex. Habe jetzt auch einiges dazu gelesen und unter dem Stichwort rootless container findet man einige, die Probleme haben Paperless ans laufen zu bekommen.
Ok, so wie ich das sehe, ist das die Installation ohne Docker und du verwendest Docker. Vermutlich liegt dort das Problem begraben.
In dem Beitrag zur GID lÀuft Paperless auf Kubernetis, das stimmt.
Aber das war der einige Tipp, mit dem ich etwas anfangen konnte. Sonst wurde immer nur auf das docker user mirroring verwiesen:
Das habe ich allerdings ehrlicher Weise nicht verstanden 
Bei mir lÀuft alles unter Docker in einem Ubuntu LXC Container auf Proxmox.
Hier sind meine Compose-Files:
docker-compose.yaml
services:
broker:
image: docker.io/library/redis:7
restart: unless-stopped
volumes:
- redisdata:/data
db:
image: docker.io/library/postgres:16
restart: unless-stopped
volumes:
- pgdata:/var/lib/postgresql/data
environment:
POSTGRES_DB: paperless
POSTGRES_USER: paperless
POSTGRES_PASSWORD: paperless
webserver:
image: ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest
user: "1000:10000"
restart: unless-stopped
depends_on:
- db
- broker
- gotenberg
- tika
ports:
- "8050:8000"
volumes:
- /mnt/paperless/data:/usr/src/paperless/data
- /mnt/paperless/media:/usr/src/paperless/media
- /mnt/paperless/export:/usr/src/paperless/export
- /mnt/paperless/consume:/usr/src/paperless/consume
env_file: docker-compose.env
environment:
PAPERLESS_REDIS: redis://broker:6379
PAPERLESS_DBHOST: db
PAPERLESS_TIKA_ENABLED: 1
PAPERLESS_TIKA_GOTENBERG_ENDPOINT: http://gotenberg:3000
PAPERLESS_TIKA_ENDPOINT: http://tika:9998
gotenberg:
image: docker.io/gotenberg/gotenberg:8.7
restart: unless-stopped
# The gotenberg chromium route is used to convert .eml files. We do not
# want to allow external content like tracking pixels or even javascript.
command:
- "gotenberg"
- "--chromium-disable-javascript=true"
- "--chromium-allow-list=file:///tmp/.*"
tika:
image: docker.io/apache/tika:latest
restart: unless-stopped
volumes:
pgdata:
redisdata:
docker-compose.env
# The UID and GID of the user used to run paperless in the container. Set this
# to your UID and GID on the host so that you have write access to the
# consumption directory.
USERMAP_UID=1000
#USERMAP_GID=10000
# See the documentation linked above for all options. A few commonly adjusted settings
# are provided below.
# This is required if you will be exposing Paperless-ngx on a public domain
# (if doing so please consider security measures such as reverse proxy)
#PAPERLESS_URL=https://paperless.example.com
# Adjust this key if you plan to make paperless available publicly. It should
# be a very long sequence of random characters. You don't need to remember it.
#PAPERLESS_SECRET_KEY=change-me
# Use this variable to set a timezone for the Paperless Docker containers. Defaults to UTC.
PAPERLESS_TIME_ZONE=Europe/Berlin
# The default language to use for OCR. Set this to the language most of your
# documents are written in.
PAPERLESS_OCR_LANGUAGE=deu
# Additional languages to install for text recognition, separated by a whitespace.
# Note that this is different from PAPERLESS_OCR_LANGUAGE (default=eng), which defines
# the language used for OCR.
# The container installs English, German, Italian, Spanish and French by default.
# See https://packages.debian.org/search?keywords=tesseract-ocr-&searchon=names&suite=buster
# for available languages.
#PAPERLESS_OCR_LANGUAGES=tur ces
PAPERLESS_OCR_MODE=force
PAPERLESS_CONSUMER_POLLING=60
Wie gesagt, so lÀuft es erstmal. Hoffentlich bleibt das auch so wÀhrend meiner Tests.
Schwierig wird es, sich auf einige Standards wie Tags, Dokumententypen und Dateinamen/ -pfade festzulegen.
Hallo zusammen
Danke @simon42 fĂŒr das super Video. Ich konnte alles entsprechend einrichten.
Zu meinem Setup. Ich habe meinen Homeassistant ĂŒber einen Intel Nuc. Also direkt installiert. Nicht ĂŒber Proxmox oder so. Nun habe ich noch das Addon Samba Share installiert, so das ich auf die Ordner von Homeassistant komme vom Windows PC. Klappt soweit auch, nur leider bei diesen 2 wichtigen Ordnern
\192.168.1.139\share\paperless\media\documents\archive
\192.168.1.139\share\paperless\media\documents\originals komme ich nicht rein.
Hat einer eine Idee wie ich diese Ordner freischalten kann? Wie gesagt, auf andere Ordner komme ich ohne Probleme. Zb. Dieser Ordner \192.168.1.139\share\paperless\media\documents\thumbnails
Vielen Dank fĂŒr eure UnterstĂŒtzung.
Gruss Dani
Ich versuche - wie in der FAQ beschrieben - den Ordner paperless auf einen freigegeben Ordner auf meiner Synology zu legen, denn der Ordner wird mir langsam zu groĂ. Ich kann das share zwar mounten, aber das paperless-addon startet dann nicht mehr. Dem Protokoll entnehme ich, dass der Besitzer auf dem gemounteten share nicht stimmt, bzw. die Dokumente vom add-on nicht ĂŒbernommen werden können, da es auf den entsprechenden Besitzer auf der Synology nicht gibt.
Hat das jemand geschafft, und war ist da der Trick?