ich bin nun auch auf Paperless NGX gewechselt - schönes Teil
Alles was in den “consume” wandert wird verarbeitet - Toll!
Aber erst mal muss es da rein kommen… Papierdokumente via Dokumentenscanner sind kein Thema. Einscannen und fertig!
Wo ich gerade “hirne” ist der Umstand, dass ein Großteil der relevanten Dokumente auch via Email ins Haus kommt bzw. wie bei Handy-Rechnungen, ect. nur zum download auf den jew. Provider Seiten bereit stehen.
Ich habe vorhin (stumpfsinnig) Dokumente aus dem Netz gezogen und in den “consume” Ordner abgelegt. Bisher war der Workflow ähnlich → es wurde halt nur ausgedruckt (-> aber in Summe ist das schon ein Fortschritt ).
Kennt Ihr Automaten, die z.B. pdf´s aus dem EmailPostfach automatisch dem Paperless zustellen?
Gibt es eine Möglichkeit den Abruf von downloadfähigem Material von Providerpages auch automatisiert zu verarbeiten?
Das würde die Nutzung des Tools bzw. die Arbeit im Vorfeld noch mal deutlich vereinfachen…
danke für Die Links - schade, dass es hier keine Automaten gibt bzw. geben kann, die auf externe Adressen zugreiben können. Der Tip mit den EMails war schon sehr hilfreich
Gibt es schon, nennt sich Browser Automation. Suche mal nach Selenium. Problem ist halt, dass du das für jeden Anbieter selbst Skripten musst. Lohnt dann irgendwie den Aufwand nicht wirklich.
Grundsätzlich existieren kostenpflichtige Dienste, die regelmäßig Rechnungen bei externen einsammeln und dir dann zur Verfügung stellen (invoice fetcher, getmyinvoice…)
Die Dienste sind relativ kostspielig - für das was sie tun - weil sie sich an Firmenkunden wenden, die über die Automatisierung viel Zeit einsparen können. Wir nutzen in der Firma auch einen dieser Dienste, weil er uns gut und gerne eine halbe Werksstudentenstelle einspart und die Arbeit auch immer ehr als Bestrafung wahrgenommen wurde.
Problem: das Ding scheint seit 10 Jahren brach zu liegen. Solltest du zufällig noch das Bedürfnis haben Arcor Rechnung einzusammeln (wenigstens nicht mehr Mannesmann ), kann er dir vielleicht weiterhelfen. Sollte sich jemand berufen fühlen das Projekt wiederzubeleben, bekommt er bestimmt eine Menge Fans.
Auf Grund der Vielzahl an Wegen, wie man gerade seine Rechnungen runterladen muss, wird aber Momentan der einzige flächendeckend funktionierende Weg sein, über eine Browser-Automatisierung wie Selenium zu arbeiten. Ansonsten hoffe ich ein wenig auf die EU: in der Schweiz ist es bereits Vorschrift, dass Anbieter die eine SEPA Lastschriftbuchung durchführen, die e-Rechnung an die Bank übermitteln müssen, die dann die Rechnung mit der Buchung verknüpft und du so nur noch einen Ort hast, an dem du alle deine Rechnungen einsammeln musst. Falls irgendwann alle Gurken, Bananen und Ladestecker genormt sind, kümmert sich Straßburg vielleicht irgendwann auch um das Thema…
Richtig - das wäre wohl der einfachste Weg. Eichnfacher wäre es auch, wenn die Anbieter nicht nur Hinweisemails schreiben würden (vgl. Du hast eine neue Rechnung) sondern die einfach in den Anhang packen würden. Dann könnte man die schön über die mail Abfrage von Paperless filtern…
Ein Punkt der zusätzlich gegen das “einfache” Downloaden der Mails vom Anbietersertver spricht ist halt 2FA - da kann der Automat leider nicht drauf zugreifen. Ich glaube auch, dass hier Selenium an seine Grenzen stoßen wird…
Also heißt das für uns - hoffen und die Bestrafung (das beschreibt es wirklich gut) weiter akzeptieren…
Nicht zwangsläufig. Über Bitwarden kannst du auch die TOTP Eingabe automatisieren und noch besser direkt über Passkeys gehen, wo es der Anbieter schon eingebaut hat.
Problematisch ist, dass die Anbieter davon profitieren, dass sie dich für den Download noch mal auf ihre Seite holen. Amazon will dir ja noch mal schnell den Werbebanner mit den aktuellen Angeboten unter die Nase reiben, bevor du deine Rechnung kriegst. Entsprechend haben sie ein Interesse jede Automatisierung aktiv zu verhindern und entsprechend wird‘s den Gesetzgeber brauchen, um sie trotzdem dazu zu zwingen.
).
), kann er dir vielleicht weiterhelfen. Sollte sich jemand berufen fühlen das Projekt wiederzubeleben, bekommt er bestimmt eine Menge Fans.